Na podlagi Zakona o društvih (Ur. list RS št. 60/95) je občni zbor dne 16. 9. 1996 sprejel statut in na izrednem občnem zboru dne 23.7.2008 na podlagi Zakona o društvih (Ur. list RS št. 61/2006) sprejel spremembe in dopolnitve.

STATUT DRUŠTVA
ZDRUŽENJE ŠTUDENTOV ELEKTROTEHNIKE IN RAČUNALNIŠTVA
(EESTEC)

SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ime društva je ZDRUŽENJE ŠTUDENTOV ELEKTROTEHNIKE IN RAČUNALNIŠTVA (Electrical Engineering Students European Association). Kratica je EESTEC.

2. člen

Sedež društva je: Kersnikova 4, Ljubljana. Območje delovanja je Slovenija.

3. člen

Namen društva je:

- razvijati mednarodne odnose in izmenjavo idej med študenti elektrotehnike in računalništva,

- priprava mednarodnih delavnic in izmenjav,

- povezovanje s slovenskimi podjetji,

- formalno sodelovati s sorodnimi mednarodnimi organizacijami,

- prizadevati si predstaviti študentom elektrotehnike in računalništva šolski sistem in študija elektrotehnike in računalništva v ostalih evropskih državah, ter jim pomagati pri navezavi stikov s podjetji na področju elektrotehnike in računalništva,

- predstavitev študija elektrotehnike in računalništva dijakom in mlajšim študentom.

Osnovne dejavnosti društva so:

- organizacija brezplačnih predavanj s področja računalništva in elektrotehnike,

- organizacija strokovnih ekskurzij in okroglih miz v zvezi z računalništvom in elektrotehniko,

- organizacija družabnih aktivnosti za študente Fakultete za elektrotehniko in Fakultete za računalničtvo in informatiko ter naše člane,

- omogočanje in iskanje praks študentom elektrotehnike in računalništva ter našim članom.

Pridobitne dejavnosti društva so:

- organizacija zaposlitvenega sejma, kjer se imajo študentje možnost pobližje seznaniti s podjetji s področja elektrotehnike in računalništva,

- aktivno sodelovanje s podjetji na naših strokovnih delavnicah, med drugim s predstavitvijo dejavnosti podjetij študentom, pomoč pri sestavljanju in izvajanju tehničnega (strokovnega) dela delavnic, s posojanjem tehnične opreme ter nenazadnje s sponzorskimi sredstvi podjetij, s katerimi zagotovimo finančno podporo osnovnim dejavnostim.

Izobraževalno dejavnost EESTEC LC Ljubljana izvaja v sodelovanju s strokovnjaki z naših matičnih fakultet in drugimi. Društvo opravlja dejavnosti v skladu z zakonom o društvih (Ur. list RS št. 61/2006).

4. člen

Društvo se lahko združuje z drugimi sorodnimi organizacijami s sorodnimi in podobnimi nameni in cilji na vertikalni in horizontalni ravni v tujini in domovini, v skladu z zakonom.

5. člen

Društvo je samostojno, prostovoljno združenje fizičnih oseb.

6. člen

Društvo ima svoj pečat, ki je pravokotne oblike velikosti 40mm × 40mm. Na njem je logotip društva. Pod njim je z velikimi tiskanimi črkami napis »ZDRUŽENJE ŠTUDENTOV ELEKTROTEHNIKE IN RAČUNALNIŠTVA«. Pečat je rdeče barve.

7. člen

Delovanje društva temelji na načelih javnosti in demokratičnosti svojega dela z dajanjem pravočasnih, popolnih in resničnih informacij o vprašanjih s svojega delovnega področja.

8. člen

O svojem delovanju društvo obvešča ožjo in širšo javnost. Ožjo javnost obvešča s tem, da so zapisniki vseh organov društva dostopni na vpogled članom društva. Širšo javnost obvešča s tem, da o svojem delu obvešča s plakati in drugimi sredstvi na tehničnih in naravoslovnih fakultetah Univerze v Ljubljani. O svojem delu poroča drugim sorodnim organizacijam. Za zagotovitev javnosti dela je odgovoren predsednik društva.
Seje organov društva so javne.

 

 

ČLANSTVO

9. člen

Član društva lahko postane vsak, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

- ima status študenta oziroma je imel status študenta v prejšnjem šolskem letu ali pa je na podiplomskem študiju na Univerzi v Ljubljani,

- sprejme statut društva.

Člani društva so lahko tudi tuji študentje pod enakimi pogoji za članstvo.

10. člen

Članstvo se deli v štiri kategorije:

- Aktivni člani

- Neaktivni člani

- Alumni

- Častni člani

11. člen

Aktivni člani

Pogoji:

Neaktiven član postane Aktiven član, če:

- izpolnjujejo pogoje za članstvo,

- z udeležbo na 6 od 10 rednih delovnih sestankov društva, član avtomatsko pridobi pravice aktivnega člana.

Član izgubi pravice Aktivnega člana, če je v obdobju aktivnega

članstva bil prisoten le na dveh rednih sestankih od desetih zaporednih, oziroma manj (opravičena odsotnost ne šteje).

Aktivnemu članu, ki opravlja funkcijo (v predsedstvu društva, nadzornem odboru, disciplinski komisiji, svetnik) ali drugače predstavlja društvo v drugih društvih ali organizacijah in izgubi status aktivnega člana, funkcija preneha. Funkcijo opravlja do imenovanja nadomestnega člana, vendar ne dlje kot mesec dni. Predsedstvo imenuje Aktivnega člana, ki začasno prevzame opravljanje funkcije. Predsedstvo v treh mesecih skliče (izredni) občni zbor, kjer se na funkcijo izvoli nov član.

Pravice:

- imajo glasovalno pravico na občnem zboru,

- se prosto udeležujejo izmenjav, delavnic in kongresov in ostalih dogodkov v okviru EESTEC International in drugih organizacij

- lahko volijo in so voljeni v organe društva

Dolžnosti:

- dolžni so redno obiskovati delovne sestanke društva, ki potekajo enkrat tedensko, oziroma po potrebi

12. člen

Neaktivni člani

Vsak novovčlanjeni član ima status Neaktivnega člana.

Pravice:

- lahko sodeluje na občnemu zboru s predlogi in mnenji brez glasovalne in volilne pravice,

- lahko se udeležuje izmenjav, delavnic in drugih dogodkov (razen kongresov) v okviru

EESTEC International. Aktivni člani imajo prednost.
Z izpolnjevanjem pogojev aktivnega članstva lahko član pridobi pravice, ki izhajajo iz tega.

13. člen

Alumni

Alumni so nekdanji aktivni člani, s posebnimi zaslugami za delovanje društva v preteklosti.
Pravice imajo izenačene z Neaktivnimi člani.
Članstvo in prenehanje članstva v kategoriji Alumni potrdi občni zbor.

Častni člani

Častni člani postane vsakdo zaradi posebnih zaslug za delovanje društva v skladu z odločitvijo občnega zbora.
Pravice imajo izenačene z Neaktivnimi člani.

14. člen

Član društva lahko izstopi iz društva prostovoljno, če predsedstvu pošlje pisno izjavo o izstopu.
Član se izključi iz društva, če grobo krši pravice in dolžnosti navedene v tem statutu ter če zavestno ravna proti interesu in ugledu društva. Izključitev se izglasuje s tajnim glasovanjem na občnem zboru z 2/3 večino Aktivnih članov na predlog disciplinske komisije.

Članstvo v društvu dodatno preneha:

- s potekom statusa študenta pred več kot enim letom,

- s prenehanjem društva,

- z izključitvijo na podlagi določbe disciplinske komisije,

- s smrtjo.

15. člen

Članarine ni.

ORGANI DRUŠTVA

16. člen

Organi društva so:

- občni zbor

- predsedstvo

- nadzorni odbor

- disciplinska komisija

17. člen

Občni zbor

Najvišji organ društva je občni zbor, ki ga sestavljajo vsi člani. Občni zbor voli in razrešuje predsedstvo, nadzorni odbor ter disciplinsko komisijo skladno s pravilnikom o volitvah. Občni zbor na predlog predsedstva imenuje odbore in komisije, ki so potrebni za delovanje oziroma izvajanje nalog društva.

18. člen

Občni zbor je lahko reden ali izreden. Predsedstvo je dolžno vsaj enkrat letno sklicati redni občni zbor. Izredni občni zbor se skliče po potrebi, in sicer na predlog predsedstva, nadzornega odbora ali vsaj 1/3 članstva. Datum in predlagani dnevni red občnega zbora mora biti objavljen vsaj teden pred pričetkom v prostorih društva.

19. člen

Glasovalno in volilno pravico na sejah občnega zbora imajo vsi aktivni člani.
Občni zbor sprejema sklepe z večino opredeljenih glasov navzočih aktivnih članov. Če se odloča o spremembi statuta ali o prenehanju delovanja društva, je potrebno, da za to glasuje 2/3 vseh Aktivnih članov. Ko se glasuje o imenovanju in razrešitvi članov organov društva, o tem ne morejo glasovati dotični člani organa društva.

20. člen

Občni zbor je sklepčen, če je ob predvidenem pričetku prisotnih več kot 1/2 Aktivnih članov. Če občni zbor ni sklepčen, se začetek odloži za 15 minut, nakar zbor veljavno sklepa, če je prisotnih vsaj 10 Aktivnih članov. Občni zbor odpre predsednik društva in ga vodi do izvolitve delovnega predsednika. Po potrebi občni zbor izvoli tudi druge organe, potrebne za delo občnega zbora. O občnem zboru se piše zapisnik, ki ga podpišeta dva overovitelja zapisnika in delovni predsednik ter zapisnikar.

21. člen

Pristojnosti občnega zbora:

- sklepa o dnevnem redu

- razpravlja o delu in poročilih organov društva

- sprejema predlagani delovni načrt in finančni plan

- sprejema letno delovno poročilo in finančno poročilo

- sprejema in izključuje člane društva

- voli in razrešuje organe društva

- sprejema, spreminja in dopolnjuje statut

- imenuje delegate, ki predstavljajo društvo

- imenuje odbore in komisijo, ki so potrebni za delovanje oziroma izvajanje nalog društva

- ureja članstvo – Aktivno, Neaktivno in Alumni in častno.

22. člen

Predsedstvo

Predsedstvo je izvoljeni organ občnega zbora, ki opravlja organizacijska, strokovno tehnična in administrativna dela ter vodi delo društva med dvema občnima zboroma, po programu in sklepih sprejetih na občnem zboru.

Predsedstvo tvorijo 4 člani: predsednik, podpredsednik, tajnik in blagajnik. Člani predsedstva se volijo za dobo enega leta in so lahko večkrat ponovno izvoljeni.

23. člen

Predsedstvo je za svoje delo odgovorno občnemu zboru. Predsednik (v njegovi odsotnosti pa podpredsednik) zastopa društvo nasproti tretjim osebam.

24. člen

Naloge predsedstva so:

- predlaga program dela in pripravi finančni načrt za tekoče leto

- odloča o tekoči porabi materialno finančnih sredstev

- predlaga kandidate za srečanja EESTEC-a

- izvršuje sprejeti letni delovni načrt

- poda delovno in finančno poročilo ob izteku mandata

- opravlja naloge s področja obrambe in zaščite

- vodi evidenco članov

- predlaga spremembe in dopolnitve statuta

- sklicuje občni zbor.

25. člen

O zadevah, ki se tičejo konkretizacije letnega delovnega načrta odloča predsedstvo.

26. člen

Predsedstvo veljavno sklepa, če so prisotni vsaj 3 člani predsedstva. Predsedstvo lahko sprejema sklepe tudi korespondenčno. Predlog sklepa je sprejet, če zanj glasuje večina navzočih članov predsedstva.

27. člen

Člani predsedstva ne morejo biti hkrati člani nadzornega odbora ali disciplinske komisije.

28. člen

Nadzorni odbor

Nadzorni odbor je sestavljen iz treh članov, ki jih izvoli občni zbor za dobo med dvema rednima občnima zboroma in so lahko večkrat ponovno izvoljeni. Naloga nadzornega odbora je, da spremlja delo društva, njegovih organov ter nadzira materialno in finančno poslovanje društva. Nadzira izvajanje statuta in drugih aktov društva, izvajanje sklepov organov društva, izpolnjevanje dolžnosti članov in organov društva, nadzira obveščanje članov o važnejših odločitvah društva ter kontrolira smotrno in pravilno porabo materialnih in finančnih sredstev.
Nadzorni odbor sprejema sklepe z 2/3 večino ob prisotnosti vseh treh članov. Za svoje delo je odgovoren občnemu zboru.

29. člen

Disciplinska komisija

Disciplinsko komisijo sestavljajo trije člani, ki jih voli občni zbor za dobo med dvema rednima občnima zboroma in so lahko večkrat ponovno izvoljeni. Odločitve disciplinske komisije so veljavne, če vsaj dva člana disciplinske komisije glasujeta za dani predlog.
Disciplinska komisija vodi postopek in izreka disciplinske ukrepe v skladu z disciplinskim pravilnikom.

30. člen

Za disciplinski prekršek se šteje hujše nespoštovanje statuta in sklepov organov društva ter vsako drugo ravnanje, ki utegne huje prizadeti interese in ugled društva.

31. člen

Disciplinska komisija lahko izreče članom društva naslednje ukrepe:

- opomin

- izključitev

- spremembo članstva iz Aktivnega v Neaktivno.

O pritožbah zoper odločitev disciplinske komisije odloča na prvem naslednjem sklicu občni zbor društva kot drugostopenjski organ.

32. člen

O predlogu, o katerem se je že glasovalo, se na istem srečanju, seji oziroma občnem zboru ne more več glasovati.

MATERIALNO – FINANČNO POSLOVANJE DRUŠTVA

33. člen

Društvo pridobiva sredstva iz naslednjih virov:

- sredstva od fundacij

- sredstva od fakultet in študentskih svetov fakultet

- sredstva od študentske organizacije in študentskih organizacij fakultet

- sredstva pridobljena z organizacijo prireditev

- sredstva pridobljena s pokroviteljstvom podjetij

- z darili in volili

- iz drugih virov

34. člen

S pravilnikom se predpiše način vodenja evidence in pregled finančnega poslovanja. Materialno in finančno poslovanje mora biti v skladu s predpisi, ki veljajo za društva.
Finančno poslovanje društva se odvija preko transakcijskega računa pri poslovni banki.
Predsednik vodi materialno in finančno poslovanje v skladu s pravilnikom. Denarna sredstva društva vodi blagajnik v blagajniški knjigi. Blagajnik poroča o finančnem poslovanju predsedstvu in občnemu zboru.

35. člen

Finančne in materialne listine podpisujeta predsednik in blagajnik. Odredbodajalec je predsednik društva, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik.

36. člen

Delo blagajnika je javno. Vsak član društva ima lahko vpogled v finančno in materialno poslovanje društva.

37. člen

Nadzor nad finančnim poslovanjem vrši nadzorni odbor, ki o tem poroča predsedstvu, občnemu zboru ter predsedniku društva.
Če društvo pri opravljanju svoje dejavnosti ustvari presežek prihodkov nad odhodki, ga mora porabiti za izvajanje dejavnosti, za katero je bilo ustanovljeno. Vsaka delitev premoženja društva med njegove člane je nična.

AKTI DRUŠTVA

38. člen

Področje mednarodne izmenjave, področje finančno materialnega poslovanja (način vodenja, evidenca, pooblastila) ter način volitev organov društva se določi s pravilniki. Občni zbor lahko s pravilniki podrobneje uredi tudi druga področja svoje dejavnosti. Tajnik društva vodi evidenco o članstvu ter evidenco o prisotnosti na sejah društva.

STATUSNE SPREMEMBE

39. člen

Društvo preneha:

- po sklepu občnega zbora z 2/3 večino glasov vseh aktivnih članov

- po samem zakonu

40. člen

V primeru prenehanja društva, preide njegovo premoženje na KOMISP, Kersnikova 4, ki postane pravni naslednik društva.

ZASTOPANJE

41. člen

Predsednik zastopa društvo pred tretjimi osebami. V njegovi odsotnosti pa ga nadomešča podpredsednik. Za svoje delo odgovarja predsedstvu in občnemu zboru.

KONČNE DOLOČBE

42. člen

Spremembe statuta

Ta statut se lahko spremeni na podlagi odločitve občnega

zbora, če zanjo glasuje dve tretjini vseh aktivnih članov.

Veljavnost statuta

Ta statut in njegove spremembe stopijo v veljavo takoj.

 

 

 

 

V Ljubljani, dne 23.7.2008

Predsednik delovnega predsedstva občnega zbora:

Peter Ušeničnik

Predsednik društva:

Žiga Ašič